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1. 軟件功能模塊簡介
[功能導航]功能導航為軟件主界面,在功能導航界面可快速進入人員管理、設備管理、門禁管理、記錄查詢、考勤管理、用戶管理、系統配置、實時事件等功能子模塊。下面將對各功能子模塊作一一介紹;
1.1. 人員管理
【人員管理】模塊是對人員信息、人臉信息、卡信息等資料的管理,包括部門定義,添加、編輯、刪除人員,人員離職,人員調動,人臉錄入,IC卡登記等相關操作。又分為員工管理、離職人員、分類管理三個子模塊。
1.1.1. 部門定義
在錄入員工信息之前需先定義部門,部門列表以樹形結構表示,支持上下級部門結構,支持無限級。
1.1.2. 員工管理
員工管理是員工信息的維護,包括增、刪、改、查、調動、離職等,員工資料可手動錄入或從身份證讀取或從Excel表格導入,如需從身份證讀取,需外接身份證閱讀器,系統支持市面上大多數USB接口身份證閱讀器。人員信息及人員檔案照片都支持批量導入,也可通過刷身份證或刷卡快速批量添加人員。以及人臉照片錄入、IC卡號錄入、同步人臉照片到人臉機等。
1.1.2.1. 人員信息錄入
人員信息錄入可通過輸入或導入兩種方式,選擇對應部門進行輸入或導入員工信息;
(1) 輸入:
先在部門列表中選擇部門,點擊工具欄中的[添加]按鈕,在彈出的人員資料窗體中通過手工輸入或能過身份證閱讀器從身份證中讀取人員資料。
(2) 導入:通過EXCEL電子表格導入人員信息;
如下圖所示步驟,點擊工具欄中的[導入]按鈕,點擊[從Excel表格中導入人員資料]菜單,在[數據導入]窗體中選擇要導入的文件,點擊[開始導入]按鈕。
人員信息Excel表格請下載模板參照。
1.1.2.2. 人臉照片錄入
1、 打開人員詳細資料窗口,點擊[人臉照片],人臉照片錄入有四種方式:1、使用USB攝像頭拍照,2、從照片文件選取,3、從設備注冊,4、批量導入。選擇您最方便的方式錄入人臉照片。
2、 拍照:系統支持使用USB攝像頭拍照,需要外接USB攝像頭。
3、 從文件選?。耗憧梢允褂孟鄼C或手機拍照后把照片傳到電腦,然后點擊從文件選取選擇你的照片。
4、 從設備注冊:從設備注冊需先在設備管理中登記人臉機,并確保人臉機網絡連接正常,在上圖中點擊[從設備注冊],在彈出的選擇人臉機登記設備窗口中選擇對應的人臉機點擊[確定]按鈕,此時人臉機界面進入注冊界面,根據設備提示站立在人臉機正前方一臂以上距離,保持平靜的表情,正視人臉機,保證人臉在屏幕正中間等待注冊完成;
5、 批量導入:在員工管理窗體中點擊工具欄的[導入]按鈕,點擊[從文件導入人臉照片]菜單,在導入窗口中選擇人臉照片存放的目錄,選擇對應的人臉照片命名方式,點擊[導入]。人臉照片文件需以編號或人員姓名或身份證號命名,照片格式支持JPG、PNG兩種格式,文件大小不要超過300K。
1.1.2.3. 發卡
如需刷卡識別,可為人員錄入相應IC卡卡號。在人員資料表格中點擊要發卡的人員,點擊工具欄中的[發卡],在彈出的發卡窗體中,在卡號欄輸入卡號或通過發卡器或人臉機讀取卡號,設置有效期時間,按[確定]完成發卡??ㄌ栃畔⒖梢栽谌四樄芾碇型ㄟ^上傳選擇的用戶將卡號和人臉照片同步到人臉機中。
1.1.2.4. 人臉管理
人臉管理分為從設備下載人臉數據到電腦、從電腦上傳人臉數據到設備、從設備刪除人臉數據;
從電腦上傳人臉數據到設備:在部門列表中選擇全公司或部門,在人員資料表格中勾選人員,在設備列表下選擇人臉機,點擊[上傳選擇的用戶],同步人臉照片到人臉機中,就可在人臉機上進行識別了;
從電腦上傳人臉數據到設備:如出現電腦故障或其它原因造成軟件數據丟失需重裝軟件的情況下,可通過從設備下載人臉數據到電腦功能恢復人臉數據;
從設備刪除人臉數據:如需注銷人臉機上的人臉,可通過從設備刪除人臉數據功能實現。
1.1.3. 離職人員
離職人員管理可以查看已經離職人員的信息,也可以將離職人員復職或刪除,刪除后將不可恢復。
1.1.4. 分類管理
分類管理是對民族、學歷、分組、崗位、離職類型、技術等級等數據字典的維護。預先設置好相應數據以便在錄入人員信息時方便選擇。
1.2. 設備管理
設備管理是對系統使用的人臉機設備進行維護,設置設備參數等。一般在系統首次使用時,首先需要操作就是把所有人臉機設備登記到系統中。
1.2.1. 添加設備
設備號、設備名稱、設備類型、終端SN、IP地址、端口號、通訊密碼為必填項,如輸入錯誤,將影響系統與設備的交互。其中設備號必須為數字,設備名稱可任意取一個名稱,設備類型選擇DARL-SB-MB離線版,型號、端口號默認即可,通訊密碼默認為12345678,如果你更改了設備上的密碼,則這里必須與設備上保存一致,否則無法通訊。
1.2.2. 參數配置
人臉機在使用前必須正確配置參數,如通訊密碼,IP地址,基本參數,回調參數等;包括網絡參數、基本參數、回調參數、顯示參數等,其中回調參數關系到系統是否能實時顯示人臉識別記錄,所以務必正確設置回調參數,在設置回調參數時,你只需要把默認參數中的IP地址部分改為你電腦的IP地址即可,除IP地址外的前后部分內容請不要更改。遠程操作可進行讀取設備序列號、遠程重啟設備、設備重置、遠程開門等操作。
1.3. 門禁管理
門禁管理包含門禁時段與門禁權限設置。
1.3.1. 門禁時段
一個門禁時段最多可以設置三個時區,系統內置了0禁止通行和1允許通行兩個時段,如有需要可以添加更多時段,以實現嚴格的門禁控制。
1.3.2. 門禁權限
門禁權限可設置人員具體到人臉機的可通行時間段,如果不設置權限,則為24小時可通行。設置方法為:點擊[按權限分配],點擊部門名稱查詢出人員名單,勾選需要設置權限的人員,勾選設備,選擇相應的時間段,點擊[設置].
1.4. 記錄查詢
記錄查詢可查詢歷史識別記錄以及識別時抓拍的現場圖片,并可與檔案照片進行比對,點擊識別照片可查看大圖??砂床块T或人員、時間段等條件進行查詢。
1.5. 考勤管理
考勤管理包括考勤班次定義,部門排班,人員補簽卡,生成個人考勤表,部門考勤統計表等日??记诠芾?。
1.5.1. 班次/排班
班次定義:根據本單位的工作時間設置考勤班次,一天最多支持三個班段,分別設置每個班段的開始簽到時間和結束簽到時間以及開始簽退時間和結束簽退時間,不在時間范圍內的識別記錄不納入考勤統計。
排班:設置各部門所對應的考勤班次。部門內的人員將根據所在部門所設的班次進行考勤統計。
1.5.2. 補簽卡
如遇出差等情況無法到單位簽到人的員,可以通過補簽卡功能補簽到,補簽記錄和人臉識別記錄一樣做為考勤統計數據。
1.5.3. 個人考勤報表
個人考勤表包含簽到明細表、出勤工時日報表、出勤工時月報表、出勤時間月報表、出勤情況月報表。在查詢考勤表之前,需先進行數據分析,數據分析即以人員部門班次設定的考勤時間段對人員簽到數據進行分析統計以生成考勤報表。
簽到明細表:查詢每天的簽到時間;
出勤工時日報表:查詢某天的出勤小時;
出勤工時月報表:以月份方式查詢當月每天的出勤小時;
出勤時間月報表:以月份方式查詢當月每天的簽到簽退時間;
出勤情況月報表:以月份方式查詢當朋每天的出勤情況,有出勤以√顯示,無出勤則顯示為空。
1.5.4. 部門考勤統計
部門考勤統計包括部門出勤人數統計、部門出勤統計日報表、部門出勤統計月報表;
部門出勤人數統計:查詢某部門某天的出勤人數;
部門出勤統計日報表:查詢某部門某天的出勤人數及出勤總工時、總工日、人均工時、人均工日等情況;
部門出勤統計月報表:按月份的方式查詢當月各部門每一天的出勤人數統計;
1.6. 用戶管理
用戶管理包括角色管理和操作員管理,不同的角色擁有不同的操作權限,添加多個操作員分別分配不同的角色可以實現同一系統多用戶管理,操作員只能操作有權限的部分功能,確保系統的數據安全及穩定。
1.6.1. 角色管理
不同的角色可以設置不同的權限,權限細分到按鈕級,包括功能權限,部門權限和設備權限。
1.6.2. 用戶管理
不同的用戶可以設置為不同的角色或擁有多種角色身份,它擁有所屬角色的相應權限。
如為超級管理員則不論什么角色都擁有所有權限。
1.7. 系統配置
系統配置為全局系統參數設置,可設置系統是否開機啟動,是否自動登錄,設置系統服務的端口號,識別照片保留天數,后臺自動數據分析的策略等。參數設置后,需重啟軟件后生效。
1.8. 實時事件
實時事件可實時顯示人臉識別記錄及識別時現場照片,識別數據實時保存到電腦。
如何打開實時事件窗口:實時事件窗口默認為收起狀態,在軟件主界面底部,如下圖所示,可點擊[展開/收起]按鈕顯示或隱藏窗口,或點擊[最大化]按鈕打開窗口。
(1默認收起狀態)
(2展開狀態)
(3最大化狀態)